HELPik - szkolenia

Aplikacja „HELPik – szkolenia” została stworzona dla firm szkoleniowych realizujących szkolenia z zakresu:
- pierwszej pomocy (wg zaproponowanego wzoru),
- ochrony przeciwpożarowej (wg zaproponowanego wzoru),
- szkoleń okresowych BHP na wszystkich stanowiskach (wg wzoru zgodnego z obowiązującym prawem).

Aplikacja, z wykorzystaniem tabletu iPad, umożliwia:
- tworzenie czytelnych list obecności wraz z własnoręcznym podpisem* uczestnika szkolenia – plik PDF,
- tworzenie zaświadczeń ukończenia szkolenia już w dniu realizacji zlecenia – plik PDF – wraz z własnoręcznym podpisem* instruktora wiodącego,
- tworzenie archiwum realizowanych zleceń – konfiguracja z iCloud – i możliwość szybkiego generowania duplikatów,
- wpisanie własnych instruktorów, wraz z numerami uprawnień i ich podpisami* – baza instruktorów,
- oszczędność czasu i wydruków poprzez szybkie generowanie i wysyłanie plików PDF drogą mailową (konfiguracja konta Google). Wysyłanie plików zbiorczo pod jeden wybrany adres mailowy oraz opcjonalnie również do każdego z uczestników (zaświadczenie tylko danego pracownika), którzy wpisali własny adres mailowy,
- prowadzeniu rejestru wydanych zaświadczeń – nadawanie numerów dla każdej z kategorii szkoleń,
- działanie w zakresie promocji własnej firmy (popularyzowanie mediów społecznościowych) poprzez przesyłanie wiadomości mailowych z plikami wraz z linkami do skonfigurowanych własnych mediów społecznościowych,
- wypełnienie idei oszczędności papieru – działanie proekologiczne,
- budowanie profesjonalnego wizerunku własnej firmy oraz dbałość o dobre relacje z klientem.

Wszystkie pliki wysyłane z aplikacji na 2 sposoby – do wyboru:
- kodowane hasłem (wysyłane osobną wiadomością),
- nie kodowane hasłem.

Aplikacja możliwa do konfiguracji pod względem:
- wpisania własnych instruktorów wiodących oraz wspomagających,
- wpisywania danych własnej firmy oraz logo,
- konfiguracja własnego konta mailowego Google (opis wykonania czynności krok po kroku),
- konfigurowanie linków do własnych mediów społecznościowych i adresów stron internetowych (hiperłącze),
- zagadnień realizowanych w trakcie szkolenia – poza listą proponowanych możliwość dopisania własnych zagadnień przy realizacji każdego szkolenia.

Dokumenty generowane przez aplikację (lista obecności, zaświadczenia) zawierają informację na temat pochodzenia wydruków.

*Podpis, w przypadku Aplikacji, to znak graficzny wykonany przez autora „podpisu”, za pomocą panelu dotykowego urządzenia mobilnego (iPad). Jego obecność na dokumentach generowanych przez Aplikację sugeruje jego własnoręczne złożenie i potwierdzenie jego obecności w wydarzeniu lub wykonanie danego zlecenia/zadania/szkolenia przez daną osobę. W przypadku zwiększenia wiarygodności zaleca się wykorzystanie elektronicznego podpisu kwalifikowanego na wygenerowanym pliku PDF.