集金が大変、回覧板の受け渡しが面倒、役員のなり手がいない——自治会・町内会のよくあるお悩みに。むすびばは紙とハンコの業務をスマホに移し、役員の負担を見える化する自治会管理アプリです。複数の自治会・町内会で試用・本格導入が進行中。
今の運営はそのまま。使いたい機能からひとつずつ始められます。紙の回覧板と併用しながら、自治会のペースでデジタル化を進められます。
■ アクティビティ(ホーム画面)
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集金が大変、回覧板の受け渡しが面倒、役員のなり手がいない——自治会・町内会のよくあるお悩みに。むすびばは紙とハンコの業務をスマホに移し、役員の負担を見える化する自治会管理アプリです。複数の自治会・町内会で試用・本格導入が進行中。
今の運営はそのまま。使いたい機能からひとつずつ始められます。紙の回覧板と併用しながら、自治会のペースでデジタル化を進められます。
■ アクティビティ(ホーム画面)
アプリを開くだけで「今やるべきこと」がわかります。未読・未納・承認待ちなど対応が必要なものだけをまとめて表示。
■ 業務記録(役員の負担を見える化)
各役職の作業時間・負担度をデータで記録。「会長ばかり大変」といった感覚的な不満を数字で可視化。次の役員選びにも役立ちます。
■ 年間スケジュール
自治会でよくある行事のテンプレートを用意。担当役職を割り当てて年間の予定を見える化できます。
■ 回覧板
配信先を「全員」「班・組を指定」「役職を指定」から選んで即配信。既読確認・コメント・PDF添付・緊急連絡に対応。総会・当番表・アンケートも回覧板から作成可能。テンプレートで定型文もかんたん作成。
■ 役所メール受信箱(自治会専用の代表メールアドレス)
自治会ごとに専用のメールアドレスを発行できます。市町村からの連絡を、会長個人のアドレスを使わずに受け取れるので、特定の役員に負担が偏りません。届いたメールは会長が内容を確認したうえで、ワンタップで回覧板として住民に配信。役員が交代してもアドレスを変える必要がなく、引き継ぎもスムーズです。
■ 会費管理・オンライン決済
会費を一括作成し納入状況を一覧管理。年2回(前期・後期)や毎月など複数回の徴収スケジュールにも対応。カード払い・銀行振込対応。未納者への自動リマインド・会計帳簿への自動記帳つき。
■ 班・組の管理(最大3階層)
「1丁目 → A組 → 3班」のように最大3段の階層を作れます。階層の呼び方(丁目・区・組・班など)と段数は自治会ごとに設定できます。回覧板は上の階層を選べばその配下すべてに、末端の班を選べばそこだけに届きます。「班長」「会計」など役職を指定した配信も可能。数十世帯の町内会から1,000世帯を超える大規模自治会まで、世帯数の上限はありません。
■ チャット(LINEグループ不要)
全体・班別・役員専用チャンネルで連絡共有。LINEと混ざらず、引き継ぎも簡単。
■ 安否確認
災害時にワンタップで安否確認を発信。未回答者も一目でわかります。防災訓練にも対応。
■ 総会・投票
議案作成からオンライン投票まで。出席・委任・欠席の出欠回答と集計もアプリで完結。
■ 当番表
ゴミ・清掃・見回り当番の割り当てと完了管理。テンプレートから簡単作成。
■ ゴミ出しカレンダー
ホーム画面から即アクセス。年末年始やお盆などの収集休止日を日英併記のA4ポスターPDFで出力できます。ゴミ捨て場や掲示板に貼って、多文化共生地域の外国人住民にもわかりやすく告知できます。前日通知も個別ON/OFF可能。
■ 収支管理・会計
年度ごとの収支記録。会費の自動記帳と決算書の自動作成で、誰が担当してもミスを減らせます。
■ 見守り・防犯
高齢者の安否自動チェックと不審者情報の地域共有。近隣自治会とも連携。
■ 施設予約
集会所やグラウンドの予約管理。ダブルブッキング自動防止。
■ その他
イベントカレンダー・地域施設リスト・フォトギャラリー・文書アーカイブ・おたすけ掲示板・意見箱・慶弔管理・しりとりなど全機能搭載。
■ ホーム画面ウィジェット
未読の回覧板と次のイベントをホーム画面で確認。アプリを開かなくても最新情報がわかります。
■ iPad・タブレットでも快適に
横画面では左に一覧・右に詳細を同時に表示できます。回覧板・会員・総会・書類保管庫・掲示板・備品・議事録の7画面が対応。役員業務を大きな画面で快適にこなせます。
■ 投稿を9言語にワンタップ翻訳
回覧板・お知らせ・イベントを英語、中国語(簡体/繁体)、韓国語、ベトナム語、ポルトガル語、フィリピン語、ネパール語、インドネシア語にワンタップ翻訳。外国にルーツのある住民との情報共有にお役立てください。
■ アクセシビリティ
VoiceOver・TalkBack対応。視覚に頼らず主要機能を操作できます。大きな文字サイズにも対応。
■ 家族メンバー
世帯主のアカウントから家族用ログインQRコードを発行。家族も自分のスマホで回覧板や会費を確認できます。
■ かんたん導入
QRコードで参加でき、住民はメールアドレス不要。役員もメールアドレスの登録は任意(機種変更などに備えて登録か個人QRの控えを推奨)。高齢者にもやさしい設計。
■ 料金
15人まで無料。16人以上は月額1,500円で全機能・人数無制限(世帯数も無制限。1,000世帯を超える自治会でも同額です)。個別サポートつき。
■ PCブラウザでも使えます(Web版)
スマートフォンのアプリと同じアカウントで、PCのWebブラウザからもログインできます。大きな画面で会計入力・回覧板作成・決算書出力も快適に。新規アカウント作成・コミュニティ作成・QRコードでの参加もWeb版から行えます → https://musubiba-web.web.app
■ こんな団体にも
子供会・PTA・消防団・老人会・マンション管理組合など、連絡・会費・当番管理が必要な団体に。
役員の負担を見える化して、なり手不足の解消を後押し。まずは無料プランをお試しください。