HXA Door Connect für Microsoft Teams ist ein modernes und innovatives Türkommunikationssystem, das sich nahtlos in Microsoft Teams integriert und die Art und Weise verändert, wie Unternehmen den Umgan
HXA Door Connect für Microsoft Teams ist ein modernes und innovatives Türkommunikationssystem, das sich nahtlos in Microsoft Teams integriert und die Art und Weise verändert, wie Unternehmen den Umgang mit Gästen und die Zutrittskontrolle gestalten.
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[Funktionen]
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+Anpassbare Klingeltasten: Fügen Sie problemlos mehrere Klingeltasten zum Dashboard der App hinzu. Jede Taste kann spezifischen Microsoft Teams-Kanälen zugewiesen werden, was eine effiziente Kommunikation entsprechend der Struktur Ihres Unternehmens ermöglicht.
+ Gästewahl der Anliegen: Jede Taste kann ein anpassbares Menü mit verschiedenen Anliegen enthalten. Gäste können ihren Grund für das Klingeln auswählen, und HXA Door Connect generiert sofort einen Teams-Beitrag im entsprechenden Kanal mit dem ausgewählten Anliegen.
+ Gästeinformationen: Teams können das gewählte Anliegen und optional ein Foto des Gastes sehen. Für die Einhaltung der DSGVO bietet die App die Möglichkeit, einen Link zur Datenschutzerklärung anzuzeigen und die Zustimmung des Gastes vor der Aufnahme eines Fotos einzuholen.
+ Chat- und Medienunterstützung: Gäste können Chat-Antworten direkt auf dem Display erhalten, was eine sofortige Rückmeldung auf Anfragen ermöglicht. Egal, ob das Team Details klären, ein hilfreiches Bild teilen oder Emojis verwenden möchte – die App unterstützt eine Vielzahl an Kommunikationsformaten.
+ Integriertes Glockensignal: Die App unterstützt IP-Relais, um zusätzlich zu den Teams-Nachrichten akustische Signale (z.B. Klingeltöne) zu senden und das Personal im gesamten Gebäude zu benachrichtigen, wenn ein Gast klingelt.
+ Direkte Teams-Interaktion: Eine der herausragenden Funktionen von HXA Door Connect ist die Möglichkeit, dass Teams-Benutzer direkt aus Microsoft Teams auf Gäste reagieren können. Nach dem Erhalt einer Nachricht oder eines Beitrags, der durch einen Gast ausgelöst wurde, können Mitarbeiter einen Echtzeit-Chat mit dem Gast direkt auf dem Türdisplay starten. Ob einfache Textnachricht, Bild oder Emoji – das Team kann nahtlos mit Gästen kommunizieren.
+ Direkte Teams-Anrufe: Demnächst wird die App direkte Teams-Anrufe zwischen Gästen und Mitarbeitern unterstützen und somit zusätzliche Interaktionsmöglichkeiten zwischen Gästen und dem Unternehmen bieten
+ KENTIX Türschloss-Integration: Öffnen Sie Türen durch die Eingabe eines PIN-Codes direkt über die App und unterstützen Sie so eine sichere Zutrittsverwaltung und -kontrolle.
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[Warum HXA Door Connect]
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HXA Door Connect ist der ultimative Ersatz für herkömmliche Gegensprechanlagen und hebt die Standards der Türkommunikation in Unternehmen auf ein neues Niveau. Es verbessert die Effizienz von Empfangstheken, digitalisiert die Zutrittskontrolle und gewährleistet sichere, reibungslose Interaktionen an allen Zutrittspunkten eines Unternehmens.
Mit Echtzeit-Chat- und Medienaustauschfunktionen ermöglicht HXA Door Connect Ihrem Team, auf moderne und flexible Weise mit Gästen zu kommunizieren, was die Verwaltung von Unternehmenszugängen erleichtert und ein nahtloses, persönlicheres Gästeerlebnis schafft.
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[Einrichtungshinweise]
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Es wird ein Account bei HXA.io benötigt. Danach muss ein passender Microsoft Teams Connector angelegt werden, um eine Verbindung zu Microsoft Teams herzustellen. Ist dies erledigt, kann die Door Connect Ressource im System erstellt und passend konfiguriert werden. Für detaillierte Einrichtungsinformationen kann die Hilfe unter docs.hxa.io genutzt werden.