Bewirtungsbeleg Scanner

BelegScan hilft Ihnen, Bewirtungsbelege direkt auf dem iPhone zu erfassen, zu vervollständigen und als strukturiertes PDF für Buchhaltung und Steuerberatung zu exportieren.

Restaurantrechnung fotografieren, KI-Erkennung prüfen, Teilnehmer und Anlass ergänzen, Kalendertermin verknüpfen und den fertigen Bewirtungsbeleg freigeben: BelegScan ist für Selbstständige, Geschäftsführer, Teams im Vertrieb und alle gedacht, die Geschäftsessen sauber dokumentieren möchten.

NEU: DIGITALE EIGENBELEG-AUTORISIERUNG

BelegScan unterstützt die im BMF-Schreiben vom 19.11.2025 zu Bewirtungsaufwendungen (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG) beschriebene „erforderliche Autorisierung“ digitaler Eigenbelege durch elektronische Genehmigung.

Beim PDF-Export dokumentiert die App Freigabename, Freigabezeitpunkt, Export-Revision und Snapshot-Hash. Spätere Änderungen werden als neue Revision erfasst, damit Korrekturen nachvollziehbar bleiben und nicht still den bisherigen Export überschreiben.

WARUM BELEGSCAN?

▶ SCHNELLER BELEG-SCAN
Fotografieren Sie die Restaurantrechnung mit dem iPhone. BelegScan erkennt Kanten, korrigiert die Perspektive und speichert den Beleg übersichtlich in der App.

▶ KI-GESTÜTZTE DATENERFASSUNG
Restaurant, Datum, Uhrzeit, Betrag, Trinkgeld und Umsatzsteuer werden automatisch vorbereitet. Sie behalten die Kontrolle und können alle Angaben vor dem Export prüfen und korrigieren.

▶ KALENDER-VERKNÜPFUNG
Verknüpfen Sie passende Kalendertermine mit dem Beleg. Teilnehmer und geschäftlicher Anlass lassen sich dadurch schneller ergänzen.

▶ STRUKTURIERTER PDF-EXPORT
Exportieren Sie Bewirtungsbelege mit Restaurantrechnung, Teilnehmern, Anlass, Beträgen, Unterschrift bzw. elektronischer Genehmigung und Revisionsinformationen.

▶ LOKALE VERWALTUNG
Verwalten Sie Ihre Belege übersichtlich auf dem Gerät. BelegScan ist für den Austausch mit Buchhaltung und Steuerberatung vorbereitet.

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK:

• Belege per Kamera oder Galerie erfassen
• KI-Erkennung für Restaurant, Datum, Beträge und Umsatzsteuer
• Teilnehmer, Unternehmen und Adressen speichern
• Geschäftlichen Anlass dokumentieren
• Kalendertermine zuordnen
• PDF mit Belegbild, Angaben, Unterschrift und Freigabedaten exportieren
• Korrekturen als Export-Revisionen nachvollziehen
• Deutsch und Englisch

WICHTIGER HINWEIS

BelegScan unterstützt die strukturierte Dokumentation von Bewirtungsbelegen. Die App ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung und kein revisionssicheres Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem. Entscheidend bleiben vollständige, richtige Angaben, eine passende Aufbewahrung und Ihr konkreter Buchhaltungsprozess.

Die App-Screenshots zeigen bezahlungspflichtige Funktionen. Sie können in der App ein kostenloses Probeabo starten, um diese Funktionen zu testen.

AGB: https://belegscan.app/agb
Datenschutzerklärung: https://belegscan.app/datenschutz