文件销毁台账是一款面向办公室、档案室、物业、人事行政和保密管理场景的离线台账工具,用于记录纸质文件、合同副本、过期资料、涉密资料等销毁过程。 核心功能: 1
文件销毁台账是一款面向办公室、档案室、物业、人事行政和保密管理场景的离线台账工具,用于记录纸质文件、合同副本、过期资料、涉密资料等销毁过程。 核心功能: 1. 销毁批次管理:按日期、部门、经办人、销毁方式建立批次。 2. 文件清单记录:登记文件名称、编号、份数、密级、保管期限和备注。 3. 审批与签收归档:记录申请人、审批人、监销人、销毁人及签字状态。 4. 编号与关键词搜索:快速查找历史销毁记录和批次。 5. 月度统计与PDF导出:生成销毁汇总,用于留档、打印内部检查。 所有数据仅保存在本机,不需要登录,不联网,不收集个人数据,适合一次性付费下载后长期使用。