
SwissWorkTime est un outil simple mais évolué pour la saisie de vos heures, de vos absences, de vos notes de frais et de vos activités. L'application mobile SwissWorkTime a été conçue pour que vos employés adhèrent facilement à un nouveau mode de saisie. D'utilisation très intuitive, elle permet de saisir les heures effectuées ainsi que des frais. Pour l’employé sur son smartphone : - Saisie des heures de travail, d'absence par chantier/projet et de déplacements, répartition par tâche/activité - Saisie des frais/indémnités (déplacement, repas, ...) avec les photos des quittances - Création et modification de chantiers/projets, géolocalisation - Saisie de commentaires, prise de photos des tâches effectuées et historique des interventions - Visualisation des bilans et du suivi de chantiers/projets - Gestion des fournitures utilisées - Validation des heures des employés par les chefs d’équipe ou de chantier/projet - Application dans la langue de l’utilisateur: français, allemand, italien, anglais, portugais - Affichage du solde actuel des vacances et des heures supplémentaires - Pointage (timbrage) d'arrivée et de départ sur une pointeuse matérielle à l'aide d'un scan de QR code - Saisie des heures à l'aide d'une minuterie - Saisie et gestion des heures des employés (équipe) par leur supérieur - [NOUVEAU] Demandes d'absences et de congés dans l'app - [NOUVEAU] Visualisation du planning des absences - [NOUVEAU] Visualisation et gestion du planning des activités de la semaine Pour l’entreprise sur le back-office - Rapports hebdomadaires / mensuels / annuels par employé avec ventilation par chantier/projet - Gestion des employés, des chantiers/projets et des fournitures - Suivi des tâches et des activités par chantier/projet et génération d'un bilan chiffré des heures et des coûts - Validation des heures et calcul des heures supplémentaires - Importation et exportation de données (Excel, Winbiz, Iccoffice, ...) - Configuration par département - Génération du rapport CCNT pour l'hôtellerie et la restauration et intégration GastroTime - Gestion des reports et de l'état actuel des vacances et des heures supplémentaires - Bilan par département avec tous les projets/chantiers (heures de main d'œuvre, quantités de fournitures, coûts) - Gestion des heures majorées (nuits, week-ends) - Tableau de bord et indicateurs pour le suivi des chantiers/projets - [NOUVEAU] Gestion automatisée des jours fériés - [NOUVEAU] Gestion des demandes d'absences et tableau de bord du planning des absences des employés - [NOUVEAU] Gestion du planning des activités de la semaine et affectation aux employés N'attendez plus pour tester l'application !