Aplikacja „HELPik – szkolenia” została stworzona dla firm szkoleniowych realizujących szkolenia z zakresu: - pierwszej pomocy (wg zaproponowanego wzoru), - ochrony przeciwpożarowej (wg zaproponowanego wzoru), - szkoleń okresowych BHP na wszystkich stanowiskach (wg wzoru zgodnego z obowiązującym prawem). Aplikacja, z wykorzystaniem tabletu iPad, umożliwia: - tworzenie czytelnych list obecności wraz z własnoręcznym podpisem* uczestnika szkolenia – plik PDF, - tworzenie zaświadczeń ukończenia szkolenia już w dniu realizacji zlecenia – plik PDF – wraz z własnoręcznym podpisem* instruktora wiodącego, - tworzenie archiwum realizowanych zleceń – konfiguracja z iCloud – i możliwość szybkiego generowania duplikatów, - wpisanie własnych instruktorów, wraz z numerami uprawnień i ich podpisami* – baza instruktorów, - oszczędność czasu i wydruków poprzez szybkie generowanie i wysyłanie plików PDF drogą mailową (konfiguracja konta Google). Wysyłanie plików zbiorczo pod jeden wybrany adres mailowy oraz opcjonalnie również do każdego z uczestników (zaświadczenie tylko danego pracownika), którzy wpisali własny adres mailowy, - prowadzeniu rejestru wydanych zaświadczeń – nadawanie numerów dla każdej z kategorii szkoleń, - działanie w zakresie promocji własnej firmy (popularyzowanie mediów społecznościowych) poprzez przesyłanie wiadomości mailowych z plikami wraz z linkami do skonfigurowanych własnych mediów społecznościowych, - wypełnienie idei oszczędności papieru – działanie proekologiczne, - budowanie profesjonalnego wizerunku własnej firmy oraz dbałość o dobre relacje z klientem. Wszystkie pliki wysyłane z aplikacji na 2 sposoby – do wyboru: - kodowane hasłem (wysyłane osobną wiadomością), - nie kodowane hasłem. Aplikacja możliwa do konfiguracji pod względem: - wpisania własnych instruktorów wiodących oraz wspomagających, - wpisywania danych własnej firmy oraz logo, - konfiguracja własnego konta mailowego Google (opis wykonania czynności krok po kroku), - konfigurowanie linków do własnych mediów społecznościowych i adresów stron internetowych (hiperłącze), - zagadnień realizowanych w trakcie szkolenia – poza listą proponowanych możliwość dopisania własnych zagadnień przy realizacji każdego szkolenia. Dokumenty generowane przez aplikację (lista obecności, zaświadczenia) zawierają informację na temat pochodzenia wydruków. *Podpis, w przypadku Aplikacji, to znak graficzny wykonany przez autora „podpisu”, za pomocą panelu dotykowego urządzenia mobilnego (iPad). Jego obecność na dokumentach generowanych przez Aplikację sugeruje jego własnoręczne złożenie i potwierdzenie jego obecności w wydarzeniu lub wykonanie danego zlecenia/zadania/szkolenia przez daną osobę. W przypadku zwiększenia wiarygodności zaleca się wykorzystanie elektronicznego podpisu kwalifikowanego na wygenerowanym pliku PDF.