◆ 手写签到、逐个点名,到此为止
在签到表上写名字、一个一个念名字的时间,打开 CheckBee 就归零。管理员按下"开始考勤",成员只需把手机放在口袋里,就会自动签到。不必打开应用,屏幕关着也没关系——蓝牙信号会察觉"人已经到了",连准确时间也一并记录。
◆ 成员什么都不用做
用邀请链接或邀请码加入一次,就完成了。之后只要在考勤时间出现在现场就行,不用打开应用,也不用按任何按钮。签到成功后会
◆ 手写签到、逐个点名,到此为止
在签到表上写名字、一个一个念名字的时间,打开 CheckBee 就归零。管理员按下"开始考勤",成员只需把手机放在口袋里,就会自动签到。不必打开应用,屏幕关着也没关系——蓝牙信号会察觉"人已经到了",连准确时间也一并记录。
◆ 成员什么都不用做
用邀请链接或邀请码加入一次,就完成了。之后只要在考勤时间出现在现场就行,不用打开应用,也不用按任何按钮。签到成功后会有通知告知。
◆ 如果您是家长
把孩子的账号和家长账号关联后,孩子到达补习班或聚会、被记为出席的那一刻,您就会收到通知。迟到、缺席同样会通知。这不是查看孩子位置的功能,只传递该考勤表里已确定的出勤结果,孩子和家长都没有负担。
◆ 不需要考勤机,也不需要新设备
· 一部手机就够 — 不用购买终端、卡片或标签,今天就能开始
· 不必事先登记地点 — 每次换地方也没关系,室内或室外都一样,主持人按下开始考勤的那个位置就是本次的基准
· 闲置的旧手机或平板,放着当考勤主机也照常运行
· 老少皆宜的安装与操作 — 复杂设置由应用逐屏引导
· 可以整天开着运行,足以为"确实签到过"留下记录
◆ 开始前只需设置一件事
安装后,请把位置权限设为"始终允许"。只有这样,在没打开应用时也能侦测信号。点击主屏幕的提示,会直接带您到设置页面;考勤不顺时,"考勤问题诊断"会一次性检查网络、蓝牙、位置与通知,并告诉您解决方法。
◆ 两种进行方式
· 手动进行 — 管理员随时开始与结束考勤
· 预约考勤 — 每天时间固定的话,只要放好设备,就会按时自动开始、自动结束。进行中可用屏幕锁定(PIN、生物识别)防止他人乱动
· 迟到模式 — 超过设定时刻的签到自动记为"迟到",结束时未到的人整理为缺席
· 手动与位置考勤 — 信号不到时轻点一下尝试签到;仍不行就用当前位置发出申请,管理员在地图上看清距离(米)后批准
◆ 贴合现场的定制考勤表
创建时选好类型,用最适合自己场地的方式运营。
· 普通考勤表 — 自动考勤、记录簿、统计、日程。大多数团体用这个就够
· 家长关联考勤表 — 为每位成员关联家长,出勤一确定就立即通知家长(每人最多 3 位家长)
· 安全考勤表 — 用人脸认证再确认一次是否本人(商务方案)
· 驻场考勤表 — 签到之后,离开或重新进入工作地半径(200~500m)也会自动记录的现场专用侦测(商务方案)
类型在创建时定下一次,之后不再更改,记录的标准始终稳定。
◆ 可考勤时间段 — 时间之外不做侦测
设定"可考勤时间段"后,只有在该时段才能开始考勤。时段之外既不请求位置,也不侦测信号,考勤表上会显示隐私标识,全体成员都能一眼确认。
◆ 系统性地杜绝代签
· 邻近证明 — 每 30 秒变化一次的验证码只有在近距离才能收到,远程代人签到行不通
· 可疑标记 — 一台设备为多人签到,或在远离现场的地方签到,都会被自动标记
· 一账号一设备 — 在其他设备登录时,原设备会自动退出登录
· 审计记录 — 修改、删除、恢复记录,以及成员变动,谁做了什么都会留痕
◆ 记录与运营同样完善
· 记录簿 — 在一个画面确认每场的出席、迟到、缺席,错误记录可附上理由立即更正
· 统计 — 用柱状图比较最近 7 天、30 天与全期的平均出勤率及各成员出勤率
· 角色分离 — 分为拥有者、管理员、主持人(仅负责进行考勤)、成员,安全地分工
· 日程管理 — 各考勤表的日程与待办、重复日程、指定对象、附加照片、成员共享通知
· 自定义通知 — 考勤开始与结束、我的签到完成、记录变更、日程消息,可按考勤表分别选择
· 没有智能手机的成员 — 只登记姓名直接添加,可选择自动签到或手动处理
· 电脑管理端 — 在浏览器大屏上管理成员、记录、日程与历史
◆ 这些地方都在用
补习班与培训机构、学习小组与读书会、教会与寺庙等宗教聚会、社团与兴趣小组、公司考勤与外派工地,直到门店和工厂的员工考勤。从拥有智能手机的小学高年级学生到成年人,凡是有人聚集的地方都适用。
◆ 这样开始
1) 创建考勤表并分享邀请码
2) 成员用邀请码加入,准备就绪
3) 按下"开始考勤",附近的成员就会自动签到
◆ 费用
自动考勤、迟到模式、预约考勤、手动与位置考勤、记录簿、统计、变更历史、日程、通知、家长关联、电脑管理端等核心功能都免费使用。想要更多成员和考勤表,或需要安全考勤表、驻场考勤表时,用 Plus/商务订阅继续扩展。
◆ 支持 13 种语言
韩语、英语、日语、中文(简体·繁体)、越南语、泰语、印尼语、德语、法语、西班牙语、意大利语、葡萄牙语(巴西)
◆ 图解使用说明书
第一次使用,请先看说明书。从权限设置、创建考勤表、邀请成员、预约考勤到修改记录,全部用真实界面逐步说明。
https://yunlabs-check.web.app/guide/
◆ 位置信息的使用方式
CheckBee 的自动签到使用蓝牙信标(beacon)侦测技术,部分设备可能需要位置权限(含后台)才能侦测信标。通过蓝牙正常完成的签到,位置仅一次性用于计算与现场的距离,不保存坐标。但在以下情况下:(1) 疑似远距离、虚拟定位等异常签到,(2) 成员发送"以当前位置申请考勤"或响应主持人的位置请求,(3) 在设定半径(100m、200m)内的位置签到及驻场考勤表的半径侦测,为防止作弊与确认出勤,会将相应坐标与当时的进行地点保存在考勤记录中,并且只有该考勤表的管理员(主持人、拥有者)可以在地图上查看位置与距离。我们不做持续位置追踪,也不收集移动轨迹。
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